成功案例

金算盘与江南造船厂合力打造中国第一船厂

发布日期:2005-04-11

     机构分散、资金不集中、财务监控不力、决策滞后……是众多集团企业面临的问题。作为中国第一造船厂,集团财务管理解决方案在其中发挥了多大的作用是江南造船厂信息化的首要问题,也是诸多集团企业希望通过信息化解决的首要的问题……

第一厂借力信息化

    座落在上海黄浦江畔的中国第一厂——江南造船厂创建于1865年(清同治四年),她孕育了中国第一代的产业工人,她的诞生标志着中国近代工业的开始,现今她是中国最大的现代化造船企业。

    一九四九年后作为新中国造船工业排头兵的江南造船厂,坚实地走在中国造船工业的前列。一九九五年,江南造船厂按现代化企业公司制改制为江南造船(集团)有限公司,使百年老厂焕发青春。目前,江南造船(集团)有限公司正在现代化建设中加速开拓前进。

    江南造船(集团)有限公司现有职工1万2千多人,其中财务部门约300人,除集团公司财务处外,还设有下属包括造船部、物资部、钢机部、生产部、修船部等在内的十几个事业部财务部,整个财务核算实行事业部模似法人核算体系,整个体系非常庞大。

    如此大的集团其业务需求自然也很复杂。为此必须分目标分步骤地进行全集团的信息化建设。集团财务管理作为企业管理的核心,集团财务信息系统确定为集团信息化先行一步的重要部分,并确定了如下的信息化目标:

    要求满足基本核算的要求,更重要的是加强集团公司对各个部门和各主体单位的财务监控和预算管理功能,实时监控各部门费用使用情况。既要满足集团管理所需的 数据共享和数据入口的唯一性,又要满足核算所需的数据分散性;既要方便财务信息的收集、处理、分析,同时要适应集团内部各事业部不同业务规模和业务性质的 财会核算要求。

    要求实现数据的网上传输和数据共享,整个财务管理网络系统具有相应的广域网处理功能。

    要求满足公司分散、复杂的信息整合,满足高效、实用的集团管理,实现灵活、自动的工作流管理,强化内部流程运作。

    要求数据安全严格控制,能进行灾难性损失恢复功能,管理分支机构数据并对物品进行严格管控。

度身量制新系统

    由于江南造船集团公司财务管理系统是一个全面的集团财务管理解决方案,应该具有很强的管理和决策支持功能。因此,针对其总体目标和具体目标,金算盘与江南造船经过充分调研,将需求落实到可完全执行程度。

    系统内主要部门采用高品质和高性能的大型数据库——Oracle数据库,以满足集团企业对海量数据存储和处理能力的要求,保证集团在大数据量下进行财务核 算和业务处理的高效性和安全性。其余部门采用桌面数据库(Access),在能确保正常运行的情况下减少投资额度;

    数据库服务器采用UNIX操作系统,确保数据库稳定、高效、安全运行。应用服务器操作系统采用Windows 2000/NT操作平台,以满足江南造船集团整体开发的需求,特别是远端查询和数据传输的需要;

    系统必须能够适应不同的业务规模和业务性质,以适应集团内各单位的财会核算要求,满足集团内统一软、硬件平台,统一财务制度和统一记账原则的需求目标;

    集团内部各部门的财务数据能够及时上传下达,财务部能及时汇总、查询、收集、传输有关财务数据,并能为集团决策层提供财务分析数据,使集团领导及时掌握全集团的经营状况,提高集团的市场应变能力。

    系统要具有良好的安全性能,以确保集团财务资料和企业机密的安全性和系统运行的可靠性。

    为了满足跨区域的远程管理功能,搭建了如下基于Internet的网络系统:







    整个集团公司作为一个大的广域网,将数据进行集中处理,各事业部根据情况建立局域网,处理本部门业务。各事业部通过电话拨号到集团公司财务部数据服务器 上,在数据服务器上集中输入记帐凭证,再由集团公司财务部按部门分别传入各事业部,各事业部根据集团公司传来的凭证进行记账、报表等处理,这样既满足了管 理的集中性,又满足了核算的分散性。

    金算盘8e/ERP系统采用集中式数据处理技术,数据存放在数据库服务器中,而对数据的处理则由应用服务器完成,服务的提供通过internet服务器完成,客户端既无数据又不需对数据进行处理,保障了数据的安全性。

    金算盘8e/ERP系统是具有跨平台运行能力的企业管理软件,他全面支持WindowsNT、Unix、Linux、Netware、Windows 2000 Server等多种系统平台,鉴于江南造船集团的系统需求,集团财务部采用unix系统,下属事业部根据自身需要选择,既保证了数据的平滑交互,又减少了 投资。

    江南造船集团财务管理系统采用Windows2000和Windows 95/98作为微机操作系统,这样既和江南造船集团内现有的计算机系统实现统一,满足了江南造船集团整体开发的需求,同时Windows系列的易学易用性 也能为集团内各个层次的使用人员所接受。

客户等于实施者

    庞大的集团财务应用,安全是第一位的,同时个性化的需求要求实施者的积极参与。为此,双方一开始就成立项目组,并在实施过程中,金算盘公司的实施顾问不断 引导江南造船集团信息化人员参与实施中,为其培养一批合格的系统实施管理人员。项目组经过充分调研,认真讨论,最终共同搭建集团的信息化可行化方案。





 



    主产品结构分为三层:核算层、管理层、决策层。

    核算层包括:帐务系统、报表系统、固定资产系统、库存系统、报表汇总系统。

    管理层包括:计划预算系统、预算控制系统、远程传输系统、远程查询系统、远程维护系统。

    决策层包括:财务分析系统、数据挖掘系统。

    配合三层结构的设计,最终采用了金算盘8e/ERP企业管理软件,选取了帐务处理、报表、固定资产、 库存、财务分析、报表汇总、决策支持、远程查询、远程通信、远程维护等模块。

    电子表格:主要功能是进行报表事务处理工具。它可以作为通用电子表软件独立使用,适用于处理日 常办公事务;也可作为通用财经报表系统与金算盘帐务系统同时使用。

    现金流量:预置现金流量表格式;允许直接在凭证中直接分配,也可以在报表编制时产生;自动反映现金流入、流出关系;根据现金项目的科目对应业务关系直观定 义现金流量的计算方式;提供批量手工调整现金流量的方法;自动根据现金项目定义进行现金流量计算、检查;可按年度或会计期间制作现金流量表。

    财务分析:财务分析是财务软件的重要组成部分,它运用各种专门的分析方法,对输入到系统中的离散的、单一的财务数据进行进一步的加工处理,从中取得更为有 用的信息,为领导决策提供可靠的依据。可对总帐、往来帐、工资、固定资产进行各种指标采用多种方法进行分析,包括预算分析、比价分析、结 构分析、趋势分析等分析方法,对各分析表提供各种图形分析功能。

    报表汇总:主要完成上级公司对汇总报表的设置、汇总报表中各单元之间审核关系的定义以及汇总报表任务的下发,下级公司对报表任务的接收,录入原始报表数 据,上报给上级公司;上级公司执行报表数据的收集,生成叠加汇总报表或分户汇总报表,以真实反映上级公司和下级公司所形成的企业集团的经营成果、财务状况 及其变动情况。

    决策支持:以数据仓库技术为基础,利用多维分析技术进行企业级的决策支持。

    远程查询:使用户可在Internet/Intranet上对公司的经营状况、财务状况等信息进行远程查询,为用户的决策提供方便、快捷、可靠的信息。

    远程通信(数据传输):为企业集团总公司和分公司(或异地各部门)之间的远程数据传递提供了方便、可靠、高效率的通讯手段。既可单独使用,也可集成在账务系统或汇总系统中。

    远程维护:可以对异地计算机进行操作,也可以接受异地计算机的控制,从而实现了软件的异地同步维护,真正达到了服务响应时间的“零等待”。







    在集团财务信息化实施过程中,严格按照金算盘ERP项目实施方法进行实施。在实施之初,分别对企业管理层、企业实施层、企业操作层进行针对性的培训,并根 据系统设计之初的总体目标以及各项具体目标,分布骤、分对象、分项目同步进行,包括网络组建、系统安装、人员培训等,很快完成了系统准备、试运行、切换流 程,缩短了系统实施时间。

应用提升效率

    使用了金算盘企业管理软件后,帮助江南造船集团做好了各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核,实现集团公司及各下属事业部门的财务数据网上传输和共享,同时又充分保障数据的安全性,为集团最高管理层提供有力的决策支持。

    由于数据采用的是集中输入的形式,所有数据都储存在集团公司数据服务器中,保证了数据的统一管理,以及数据的安全性;同时集团公司把相关数据分别传入到各事业部,事业部之间不共享数据,这样既满足了财务数据的保密性,又充分体现了集中管理、分散核算的原则。

    通过财务预算、工程预算编制核定,以及预算执行过程中的资金结算,支出审批,凭证审核等工作,从源头堵住乱支乱用的口子,有利于提高资金的使用质量和效 益;通过金算盘企业管理软件强大的预算管理功能,实现了江南造船集团从科目、部门、项目等多方面同时的立体核算方法管理,在日常处理中进行实时预警,随时 掌握各种费用的使用情况,对各事业部、各项目的费用等进行监控,达到预算决策的目的,使事前计划、事中监控、事后分析有机的结合在一起,保障资金的合理分 配及利用,同时也就意味着创造了利润。

    系统设置的“权限组”和“操作员组”,具有严格的授权管理和权限管理控制,有利于把现行财务收支活动的事后核算监督变为事前、事中和事后核算监督,防止侵吞、挪用、私存公款和乱收乱支等不良现象。

点评:

    集团企业管理问题,虚拟的事业部独立核算机制决定了集中分布模式的应用。而集团财务集中管理是集团企业良性的发展的首要解决问题。江南造传集团抓住了最核心的集团财务集中管理,使得各个业务部门相对独立却又互相在资金、信息、资源上的共享。

    在江南造船集团的集团财务信息化中,信息化的分步实施策略保证了项目启动的成功,做到了基础扎实,循序渐进,同时远期规划与近期设计结合,保证了系统的可 用性与将来的可扩展性,在具体应用上,集中与分散的藕荷,保证了集团公共信息的最大限度共享以及部门专有信息的安全保密,另外对网络应用系统的前瞻性应用 保证了江南造船集团很好的远程管理,同时极大的节省了IT成本。

字体大小:【